به طور حتم هیچ کسی نیست که سر صبح وقتی برای شروع یک روز کاری از خواب بیدار می شود به پوشیدن لباس مناسب و تاثیر آن روی حال و هوای دیگران فکر نکند؛ اینکه لباس و آراستگی چطور وجهه او را جلوی ارباب رجوع و کارمندان بالا می برد یا پوشیدن یک کفش گران قیمت یا حتی استفاده از یک عطر خاص چطور می تواند کارمندان اداره را تحت تاثیر قرار دهد.
داستان اینجاست که این کارها فقط ۵۰درصد قضیه را حل می کند و باقی ماجرا از جای دیگری تاثیر می گیرد؛ از اتاق و محل کارتان و از میز و لوازمی که بی توجه به پیام های خاص شان با کج سلیقگی روی آن چیده اید. طراحان داخلی معتقدند اتاق کار هر کسی بازگوی شخصیت تجاری و اداری اوست. پس اگر می خواهید به موقعیت شغلی خوبی برسید، بهتر است به جای رسیدن به سر و وضع تان از اتاق کارتان شروع کنید. این وسط توصیه های مجله معروف فوربس معروف ترین مجله تجارت و بازرگانی دنیا شاید برای داشتن ایده های ساده اما کارآمد بد نباشد.
روی میزتان گلدان بگذارید
اصلا خجالت نکشید. به محض اینکه به عنوان کارمند یک اداره انتخاب شدید با خودتان گل و گلدان به سر کار ببرید. اصلا هم به این فکر نکنید که دیگران درباره شما چه قضاوتی می کنند. از قضا همین قضاوتی که شما از آن واهمه دارید، جلوی رئیس و بالادستی ها پیغام خوبی دارد. شاید به نظرتان برسد که دیگران می گویند شما دارید بار خودتان را می بندید اما رئیس تان جور دیگری به این داستان نگاه می کند.
دکور چیدن با گل ها در محل کار به رئیس اداره این طور القا می کند که شما از کارتان لذت می برید و می خواهید برای مدتی طولانی این پست را در اختیار داشته باشید. استفاده از گل های آپارتمانی در محل کار نه فقط به شادابی و طراوت محیط کمک می کند بلکه می تواند فضای خشک و رسمی آنجا را هم کمی صمیمانه تر نشان دهد. فقط یادتان باشد گل ها باید همیشه شاداب باشند. گلدان خشکیده و پلاسیده گوشه اتاق بیشتر پیامی منفی به بیننده القا می کند.
صندلی ها را یکدست کنید
تا پیش از اینها محیط کار با هر رنگ و لعاب و طرح و نقشه ای یک مشخصه مهم داشت؛ اینکه باید جای رئیس در محیط کار مشخص می شد. حالا این پررنگ کردن جایگاه رئیس در محیط کار یا با یک پارتیشن بندی خاص بود یا حتی گذاشتن یک صندلی لوکس و بزرگ پشت یک میز مجلل اما حالا دیگر این کارها کمی قدیمی شده و دیگر دنیای رئیس و کارمندی از بین رفته است.
پس برای اینکه محیط کار بیشتر به دنیای امروز نزدیک باشد بی خیال صندلی های خاص برای نشان دادن جایگاه خودتان شوید. یک صندلی ارگونومیک که با فیزیک بدن شما همخوانی داشته باشد، این روزها بیشتر محیط کار را دلچسب می کند. پس برای اینکه فضای اداره را به روز کنید بین صندلی خودتان و کارمندها فرقی نگذارید. همه را یک دست اما ارگونومیک و خاص انتخاب کنید؛ این طوری فضا صمیمانه تر هم به نظر می رسد و البته زیباتر!
روی دیوار و میز استیکر نچسبانید
خیلی از کارمندان اداره ها دوست دارند خودشان را پرکار نشان دهند. آنها معمولا برای نشان دادن حجم فعالیت های روزمره شان نشانه های خاصی دارند؛ یکی زونکن ها را روی هم سوار می کند و کنار دستش می گذارد و آن یکی روی صفحه مانیتور روبه رویش برچسب رنگی با نوشته های یادآوری می چسباند. شاید برای خود شخص این ساماندهی عجیب کارها با چسباندن استیکرها مناسب باشد اما برای ارباب رجوع و حتی رئیس اداره این مساله اصلا نشانه خوبی به حساب نمی آید.
برچسب های رنگی روی در و دیوار یعنی شما آدمی هستید که زیاد از عهده مدیریت کارها برنمی آیید؛ البته برچسب ها لزوما نشان دهنده بی نظمی شما نیست چراکه اگر آدم بی نظمی بودید، هیچ وقت از آنها استفاده نمی کردید. اما از آنجا که در طراحی های اتاق کار امروزی بیشترین مساله روی بازخورد و واکنش ها معطوف می شود، ممکن است چسباندن این برچسب ها کمی ناخوشایند به نظر برسد. شاید بهتر باشد این برچسب ها را در صفحه مانیتورتان با برنامه استیکر ویندوز داشته باشید تا روی در و دیوار اتاق کار!
یک ساعت یا تقویم مدرن کنار میز داشته باشید
روی میز کار یا کنار آن حتما یک ساعت و تقویم قرار دهید؛ آن هم در شکل و شمایلی به روز و مدرن و نه از مدل های قدیمی و درب و داغانی که از ته انباری خانه پیدا کرده اید یا از وسایل کنار گذاشته منزل. داشتن یک ساعت رومیزی یا حتی دیواری مناسب در اتاق کار با شکل و شمایلی که بیشتر خودنمایی کند، می تواند یکی از راهکارهای القای درجه موفقیت شما به دیگران باشد.
داشتن تقویم یا ساعت نشان می دهد که شما به وقت و زمان ارزش زیادی می دهید اما یادتان باشد هیچ چیزی نمی تواند در یک اداره به اندازه یک ساعت از کار افتاده یا تقویمی که آخرین برگ آن مال سه ماه پیش است به ارباب رجوع احساس ناامنی دهد.
یک عکس خانوادگی در دفترتان داشته باشید
در فضای محل کارتان حتما از یک قاب عکس کوچک با تصویری از خودتان یا خانواده تان استفاده کنید. خیلی از ما از گذاشتن تصویر خانواده مان در جلوی چشم دیگران ترس داریم. ما فقط این کار را در فیلم های خارجی دیده ایم؛ تصویری از مادر و پدری خندان در کنار فرزندان شان اما هیچ وقت به این فکر نکرده ایم که داشتن یک تصویر از خانواده خوشحال برای خوب شدن حال کارمند داستان ما نیست. آنها تصویر فامیل را روی میز می گذارند تا با چیدمان خاص عکس ها به ارباب رجوع حس راحتی و امنیت دهند.
خودتان قضاوت کنید. دیدن تصویر خانواده یک آدم جدی سر کار واقعا یخ رابطه شما را باز نمی کند؟ این فقط یک طرف ماجراست. طراحان داخلی معتقدند داشتن یک تصویر خانوادگی خوشحال روی میز کار یا حتی روی دیوار به بیننده از حال و هوای شما خبر می دهد؛ اینکه شما یک رئیس مهربان هستید یا مرد خانواده و. . . همه از این عکس ها برداشت می شود؛ البته یادتان باشد فقط یک عکس و یک قاب. اداره را به آلبوم خانوادگی تان تبدیل نکنید!
ظرف شکلات همخوان با اتاق انتخاب کنید
روی میز کار حتما یک کاسه پر از شکلات داشته باشید یا همیشه روی میزتان ظرفی حتی کوچک از شیرینی قرار دهید؛ البته تازگی ها خیلی ها روی میز کنفرانس محل کارشان یک آشپزخانه واقعی راه می اندازند؛ بساط قهوه، شیر، شکر و بیسکویت های رنگ به رنگ و حتی لیوان های ردیف چیده شده و پارچ آب. شاید همه اینها برای یک پذیرایی مناسب باشد و دلخواه اما واقعیت این است که ارباب رجوع به اتاق پذیرایی نیامده بلکه به اتاق کار پا گذاشته است.
پس پذیرایی از مهمان را به مسوول این کار بسپارید و در نهایت فقط به داشتن یک ظرف شکلات همخوان با رنگ اتاق و دکوراسیون اکتفا کنید. داشتن ظرف شکلات هم فقط برای القای یک پیام است، نه پذیرایی؛ اینکه شما آدم برونگرایی هستید.
رنگ را متناسب با کارتان انتخاب کنید
از تاثیر رنگ ها در دفتر کار غافل نشوید. رنگ ها می توانند منعکس کننده واقعیت شغلی شما باشند؛ مثلا اگر فعالیت تجاری دارید، رنگ های خنثی و ملایم مثل رنگ زرد کم رنگ یا کرم متمایل به سفید یا آبی روشن مناسب محل کارتان است یا اگر کار شما نیاز به خلاقیت داشته باشد مثل یک موسسه تبلیغاتی می توانید از رنگ هایی مثل نارنجی و سبز و آبی تیره استفاده کنید.
به طور کلی استفاده از رنگ های گرم مانند زرد و نارنجی با رنگ های روشن مثل طیف های ملایمی از سبز، هم به بالا بردن سطح انرژی فضا و افزایش کارایی افراد کمک می کند و هم مانع کسالت آنها در ساعات پایانی روز می شود. یادتان باشد رنگ ها الزاما برای استفاده روی دیوار نیستند. مهم این است که رنگ ها با طیف هماهنگ انتخاب شده باشند.
کمی بی نظمی هم بد نیست
در طراحی اتاق کار مهم ترین مساله پرهیز از بی نظمی و شلختگی است. درواقع همه سعی و تلاش طراحان روی این است که میز کار یا فضای اتاق به نحوی چیده شود که هیچ گونه آشفتگی در نظر ارباب رجوع به چشم نیاید. برای همین لازم است لوازمی که بیشترین استفاده روزانه را دارند در نزدیک ترین فاصله به کاربر باشند و لوازمی که معمولا با هم استفاده می شوند در کنار یکدیگر قرار گیرند تا استفاده از آنها راحت تر باشد اما مساله فقط اینها نیست.
گاهی خیلی از ما برای پرهیز از شلوغی همه اسباب و لوازم مورد نیاز را داخل کشوهای میز می گذاریم به این خیال که میز خالی زیباتر و منظم تر است در حالی که داشتن یک میز خالی خیلی بدتر از یک میز شلوغ است. همیشه سعی کنید روی میز کار المان هایی برای خودتان داشته باشد؛ المان هایی که نشان دهنده سلیقه شما در دکور میز یا اتاق تان است؛ مثل لیوان خودکارهای رنگی یا چراغ مطالعه ای خاص. روی دیوارهای اتاق هم باید این مساله رعایت شود. دیوارهای خالی اتاق کار را با تابلوهای خاص پر کنید؛ نه شلوغ مانند یک آتلیه و نه خالی مانند یک سالن برهوت!
